Nhà thuốc Tân Sơn

Doanh thu 12 tháng

Việc cần xử lý

0 việc

Khách mua nhiều nhất

12 tháng qua

Khách hàng	Số đơn	Doanh số	Công nợ

Thuốc bán chạy

30 ngày qua

Thuốc	Số lượng	Doanh thu	Tỷ trọng

Công nợ phải thu

STT	Khách hàng	Điện thoại	Công nợ	Số đơn	Nợ lâu nhất	Tình trạng

Khách lâu chưa mua lại

Từng mua đều nhưng đã vắng trên 30 ngày — nên gọi hỏi thăm

Khách hàng	Điện thoại	Đã vắng	Từng mua	Doanh số 12 tháng

Đơn hàng gần đây

Mã đơn	Khách hàng	Nguồn	Mặt hàng	Tổng tiền	Lợi nhuận	Thanh toán	Thời gian

Ghi chú mới

Tiêu đề

Ngày

Khách hàng

Nội dung (Ctrl + S để lưu)

Ghim lên đầu Đã xử lý xong

Cần khoá Google Gemini trong Cài đặt

Tóm tắt

Nhận đơn khách gửi

Khách gửi đơn bằng tin nhắn, file Excel hay ảnh chụp tờ giấy đều được. Phần mềm tự khớp tên thuốc và điền giá, anh chỉ việc xem lại rồi lưu.

Đơn đã nhận gần đây

STT	Mã đơn	Ngày giờ	Khách hàng	Số dòng	Tạm tính	Trạng thái

1

Khách hàng

Đơn này của ai

2

Nhập hàng

Chọn từ danh mục, gõ tay, Excel hoặc ảnh

3

Đối chiếu

Khớp tên thuốc, điền giá

4

Lưu đơn

Xem lại rồi lưu

Đơn này của khách nào?

Chọn khách trước thì phần mềm biết lấy giá sỉ hay giá lẻ, và nhớ luôn cách khách đó hay viết tên thuốc để lần sau khớp nhanh hơn.

Khách hàng

Tìm thuốc trong danh mục

Đơn đang gom

chưa có dòng nào

Thuốc	ĐVT	Số lượng	Giá	Thành tiền

Tạm tính0 ₫

Đơn khách gửi

Đối chiếu với danh mục

Chữ trên đơn	Khớp với thuốc	ĐVT	SL	Thành tiền

Xem lại trước khi lưu

Khách hàng

Bảng giá áp dụng

STT	Tên thuốc	ĐVT	SL	Đơn giá	Thành tiền

Kết quả

Thêm thuốc vào đơn

Gõ tên thuốc, hoạt chất hoặc mã

Chi tiết đơn hàng

0 mặt hàng

Thuốc	SL	ĐVT	Giá bán	CK %	Thành tiền	Lãi

Khách hàng

Chọn khách

Bảng giá áp dụng

Công nợ hiện tại0 ₫

Thanh toán

Tạm tính0 ₫

Chiết khấu0 ₫

Khách phải trả0 ₫

Lợi nhuận gộp đơn0 ₫

In phiếu sau khi lưu

Mở phiếu bán hàng ở thẻ mới

Tìm kiếm

Năm

Tháng

Khách hàng

Thanh toán

Hiện cả đơn đã huỷ

Danh sách đơn

	STT	Mã đơn	Ngày	Khách hàng	Nguồn	Mặt hàng	Tổng tiền	Giá vốn	Lợi nhuận	Biên	Đã nhận	Còn nợ	Thanh toán

Tìm thuốc

Phiếu nhập mới

Thuốc	Số lô	Hạn dùng	SL nhập	Giá nhập	Thành tiền

Thông tin phiếu

Nhà cung cấp *

Số hoá đơn NCC

Ngày nhập

Chiết khấu NCC

₫

Tổng tiền hàng0 ₫

Phải trả NCC0 ₫

Phiếu nhập gần đây

Mã phiếu	Ngày	Nhà cung cấp	Mặt hàng	Giá trị	Thanh toán

Thuốc	Số lô	Hạn dùng	Còn lại	Tồn	ĐVT	Giá vốn lô	Vị trí	Cảnh báo

Xuất kho theo nguyên tắc FEFO — lô hạn dùng gần nhất trừ trước. Lô đã quá hạn bị loại khỏi tồn bán được, phần mềm không cho bán ra.

Tìm khách hàng

Loại khách

Trạng thái

	STT	Mã	Khách hàng	Loại	Điện thoại	Doanh số 12 tháng	Lợi nhuận	Công nợ	Mua gần nhất

Danh sách nhà cung cấp

Mã	Nhà cung cấp	Liên hệ	Giá trị nhập 12 tháng	Đang nợ NCC

Đây là đơn khách gửi tới, đã đối chiếu xong nhưng chưa bán — chưa tính doanh thu, chưa trừ kho. Khi nào giao hàng thì bấm Lên đơn bán để chốt và in phiếu.

Tìm kiếm

Từ ngày

Đến ngày

Khách hàng

Trạng thái

Danh sách đơn khách gửi

	STT	Mã đơn	Ngày giờ nhận	Khách hàng	Nguồn	Số dòng	Tạm tính	Trạng thái

Đếm hàng thật trong kho rồi điền vào cột Đếm thực tế. Ô nào bỏ trống là không kiểm. Bấm Chốt kiểm kê thì phần mềm chỉnh tồn theo số đếm được và ghi lại vào thẻ kho — thiếu thì trừ từ lô hạn dùng gần nhất, thừa thì cộng vào lô mới nhất.

Tìm thuốc

Nhóm thuốc

Ghi chú đợt kiểm kê

Mã	Thuốc	Vị trí	ĐVT	Tồn sổ sách	Đếm thực tế	Chênh lệch	Giá trị lệch

Từ ngày

Đến ngày

Nhanh

Doanh thu theo ngày

Doanh số theo khách hàng

Khách hàng	Loại	Số đơn	Doanh số	TB mỗi đơn	Mua gần nhất	Tỷ trọng

Thuốc bán chạy

Thuốc	SL bán	Số đơn	Doanh thu	Tỷ trọng

Không bán được cái nào

Thuốc	ĐVT	Giá bán

Khách đang nợ

STT	Khách hàng	Điện thoại	Công nợ	Số đơn	Nợ lâu nhất	Hạn mức	Tình trạng

Lãi lỗ theo mặt hàng

Chỉ đúng khi danh mục có ghi giá nhập

Thuốc	SL bán	Doanh thu	Lợi nhuận	Biên	Tỷ trọng

Thông tin nhà thuốc

Hiện trên đầu phiếu bán hàng khi in

Tên nhà thuốc

Địa chỉ

Điện thoại

Người bán ghi trên phiếu

Cách làm việc

Quản lý tồn kho

Tắt thì bán không cần đủ hàng, không theo dõi lô và hạn dùng. Lợi nhuận vẫn tính theo giá nhập ghi trong danh mục.

Hiện / ẩn menu

Bỏ chọn mục nào thì mục đó biến khỏi menu bên trái

Người mới dùng chỉ cần Tạo đơn bán, Danh mục thuốc và Khách hàng là đủ. Ẩn bớt cho đỡ rối, khi nào cần thì bật lại. Mục Tổng quan và Cài đặt luôn hiện.

Khoá AI dùng chung (Google Gemini)

Nhập một lần, cả phần mềm dùng chung. Có khoá này thì:
· Nhập đơn hàng loạt — chụp tờ đơn khách viết tay, phần mềm đọc thành chữ rồi đối chiếu danh mục
· Ghi chú — tóm tắt lại tờ ghi chú, hoặc tách phần đặt hàng ra để lên đơn
· Cổng khách hàng — khách tự chụp đơn gửi lên

Không có khoá thì mấy chỗ đó tắt, mọi thứ còn lại chạy bình thường. Lấy khoá miễn phí ở aistudio.google.com → Get API key → Create API key. Khoá chỉ nằm trên máy chủ của anh, không hiện ra ngoài trình duyệt.

Khoá API

Đời máy

Cấp tài khoản cho khách ngay tại màn Khách hàng — bấm nút Cấp tài khoản ở cuối dòng khách đó. Khách đăng nhập vào cổng riêng, tự lên đơn nhưng không thấy giá.

Tên đăng nhập	Của ai	Vai trò	Vào lần cuối	Trạng thái

Đổi mật khẩu

Đổi xong thì mọi thiết bị khác bị đăng xuất

Mật khẩu hiện tại

Mật khẩu mới

Sao lưu dữ liệu

Toàn bộ dữ liệu nằm trong một file duy nhất trên máy này. Muốn sao lưu thì copy cả thư mục data sang USB hoặc ổ khác. Chuyển sang máy mới cũng chỉ cần copy thư mục đó qua.

Lưu xong thì phiếu in ra dùng ngay thông tin mới.